Laskutusosoitteet
Sähköisten laskujen vastaanotto-osoite:
Nimi: Etelä-Suomen Julkisivupalvelu Oy
Y-tunnus: 0977134-6
Verkkolaskuosoite: 003709771346
OVT-tunnus: 003709771346
Välittäjä: Maventa Oy
Välittäjän tunnus: 003721291126
Jos teillä on välittäjänä pankki, käyttäkää Maventan tilalla DABAFIHH.
Sähköpostilla toimitettavat PDF-laskut:
HUOM! LUE OHEISET SÄHKÖPOSTILLA TOIMITETTAVAN PDF-LASKUN OHJEET TARKASTI. >
Laskujen lähetys osoitteeseen: invoice-09771346@kollektor.fi
Paperilaskujen osoite / Skannauspalvelun osoite:
HUOM! LUE OHEISET PAPERILASKULLA TOIMITETTAVAN LASKUN OHJEET TARKASTI. >
Etelä-Suomen Julkisivupalvelu Oy
09771346
PL 100
80020 Kollektor Scan
Osoite pitää olla LASKULLA, kirjekuoressa oleva osoite ei riitä.
Laskut(t) liitteineen tulee olla yhdessä kirjekuoressa.
LASKUILLA VAADITTAVAT TIEDOT:
- Laskunnumero
- Laskun päivämäärä
- Eräpäivä
- Valuuttakoodi
- Tilinumero
- Viitteenne (tilaajan viite, toimitusviite: TYÖNUMERO SEKÄ TILAAJAN NIMI) Huom! 1 työmaa/lasku
- Viitenumero (yleisesti käytetyt tunnistesanat, kuten pankkiviite, viite, viitenumero)
- Y-tunnus ilman väliviivaa (vastaanottajan osoitteessa oleva numerosarja). Jos tunnus puuttuu, lasku palautetaan lähettäjälle.
- ALV 24% / VAT 24%, ym. verokannat samaan tapaan.
- Laskun summa
- Jos tilatut tuotteet on noudettu niin laskulla pitää olla noutajan nimi
Lisätietoja laskujen käsittelyyn liittyen antaa:
Jaana Heiskanen
+358 500 931 272
Laskujen skannaukset ja niiden tärkeät tiedot
Sähköpostilla toimitettavat PDF-laskut:
- Laskut lähetetään sähköpostiin liitetiedostona
- Yksi lasku per tiedosto, joka sisältää yhden laskun ja kaikki siihen laskuun kuuluvat liitteet ja
– nimeä laskusi esim. laskunumeron mukaan sekä laskun päiväys MALLIN MUKAAN: 10001 160219 - Jos lähetät monta laskua samassa sähköpostiviestissä niin muista nimetä myös jokainen lasku erikseen.
- Yksi sähköposti voi olla maksimissaan 10Mb
- PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
- PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
- Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
- Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä, esim. a-z, A-Z, 0-9
Ohjeita paperilaskujen lähettämiseen:
- Osoite pitää olla LASKULLA, kirjekuoressa oleva osoite ei riitä. Laskut(t) liitteineen tulee olla yhdessä kirjekuoressa.
- On erittäin tärkeää, että vain lasku/laskut ja siihen liittyvät liitteet ovat kirjekuoressa.
- Monisivuista laskua ei saa jakaa useampaan kirjekuoreen.
- Laskut pitää olla tulostettu tulostimella.
- Skannattavaksi toivottuun laskukopioon merkintä “skannataan”
- Laskun sivuja ei saa liittää yhteen (nitoa yms.)
- Laskulla ei saa olla käsinkirjoitettua tekstiä.
- Laskussa pitää olla loppusumma.
Skannauspalveluun saapuvien virheellisten dokumenttien käsittely:
- Lasku ohjautuu oikein osoitteessa olevan y-tunnuksen (ilman väliviivaa) perusteella. Jos saapuvassa laskussa ei ole tunnusta tai se on väärä tai puutteellinen, lasku palautetaan toimittajalle (palautus laskutetaan tilaajalta).
- Skannauspalveluosoitteeseen ei saa lähettää muistutus- eikä perintäkirjeitä. Skannauspalvelu ei käsittele niitä, vaan toimittaa ne tilaajan kustannuksella tilaajalle. Mahdolliset muistutukset/perintäkirjeet tulee lähettää postiosoitteeseen (Tunturikatu 4 B, 00100 Helsinki) tai sähköpostilla (ostolaskut@esjp.fi).
- Mikäli skannauspalveluun saapuu tilausdokumentti, sitä ei skannata, vaan se lähetetään tilaajalle (edelleen lähetys laskutetaan tilaajalta).
- Mikäli skannauspalveluun saapuu pelkkä laskukopio, sitä ei skannata, vaan se lähetetään asiakkaalle (edelleen lähetys laskutetaan tilaajalta).
- Jos skannauspalveluun saapuu laskun lisäksi laskukopio, vain alkuperäinen skannataan ja kopio tuhotaan.
- Kaikki skannauspalveluun saapuvat mainokset tuhotaan.
Postiosoite muita posteja varten:
Etelä-Suomen Julkisivupalvelu Oy
Tunturikatu 4 B
00100 HELSINKI